電子郵件格式怎么寫(xiě)(教你掌握書(shū)寫(xiě)電子郵件的方法)
郵箱格式怎么寫(xiě)?如今電子郵箱的需求量一直呈持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì),而這其中QQ郵箱、TOM VIP郵箱、網(wǎng)易郵箱等是目前極為主流的郵箱,而不同的郵箱后綴是不同的,比如1【第63句】:net、163vip.com、mail.tom.com等,關(guān)于郵箱的選擇及具體的格式讓我們一起來(lái)了解下吧~
電子郵件格式組成
電子郵箱的格式一般有3部分組成,登錄名+主機(jī)名+域名組成,比如@1【第63句】:net。
當(dāng)我們?cè)谧?cè)郵箱的時(shí)候,選擇一個(gè)好的域名后綴不僅可以給人一種高大上的感覺(jué),還可以彰顯出我們的品味,如我用了很久的TOM VIP郵箱就在注冊(cè)的時(shí)候就擁有3個(gè)域名供我們選擇,而且還可以根據(jù)不同的使用情況來(lái)選擇合適我們的郵箱套餐。
TOM VIP郵箱的套餐可根據(jù)自身的不同需求來(lái)選擇不同的級(jí)別,而且TOM VIP郵箱最高的級(jí)別單次群發(fā)可以達(dá)到500封,而且還是無(wú)限容量的,再也不用擔(dān)心我們的郵箱因?yàn)闈M(mǎn)了而收不到郵件了。
安全防護(hù)
TPM VIP郵箱在安全防護(hù)方面也做到了極致的程度,其可以算是銀行級(jí)安全加密防護(hù)了,而且是SSL安全登錄,可以有效預(yù)防賬號(hào)被盜情況的發(fā)生。
很多職場(chǎng)的小伙伴們,工作中都會(huì)有需要用郵件溝通的時(shí)候。到底如何寫(xiě)出一封專(zhuān)業(yè)的工作郵件,需要從郵件格式說(shuō)起!
1 郵件沒(méi)有主題
郵件沒(méi)有主題就很容易讓收件人誤認(rèn)為是垃圾郵件而被刪除,這時(shí),郵件內(nèi)容寫(xiě)的再好都白費(fèi)了。對(duì)方可能點(diǎn)都不會(huì)點(diǎn)開(kāi)。
2郵件沒(méi)有簽名(包括公司名、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà))
郵件沒(méi)有簽名,收件人就沒(méi)法判斷你是誰(shuí),或者需要花更多精力去猜你是誰(shuí)。這樣如果對(duì)方很忙可能就直接忽略了,所以一定要落款加上你的相關(guān)信息。打廣告打完不留名這不是瞎折騰么~
3突出重點(diǎn)核心內(nèi)容
時(shí)間就是金錢(qián),所以能一句話(huà)交代清楚地事情就不要寫(xiě)成長(zhǎng)篇大段。需要引起收件人關(guān)注的一定要重點(diǎn)突出,比如用紅色標(biāo)注出來(lái),或者文字加粗。
記住,稱(chēng)述一個(gè)完整事情,先說(shuō)結(jié)論,再說(shuō)過(guò)程及原因等細(xì)節(jié)。如果需要對(duì)方答復(fù)的事情,一定要重點(diǎn)點(diǎn)出來(lái)!
4 正文字體
不要全文都大寫(xiě),看起來(lái)很難受,重點(diǎn)的內(nèi)容可以加粗或字體大一號(hào),其他文字統(tǒng)一一個(gè)字號(hào)。
5合理使用段落及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
有些人寫(xiě)郵件不分段不加標(biāo)點(diǎn),這樣會(huì)顯得沒(méi)條理,增加收件人閱讀理解的難度;有些人覺(jué)得事情很重要就使用過(guò)多的感嘆號(hào),這樣處理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段,正確的使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),慎用感嘆號(hào)、反問(wèn)號(hào)等符號(hào)。切記郵件是用來(lái)溝通解決問(wèn)題,不是任意抒發(fā)情緒的。
6不會(huì)靈活變通
有的人不管是給誰(shuí)發(fā)郵件,或者是發(fā)什么類(lèi)型的郵件,都是一個(gè)通用模板套用一輩子。這樣既讓人覺(jué)得不夠真誠(chéng)又容易視覺(jué)疲勞。
聰明的人知道用群發(fā)郵件來(lái)解決這些問(wèn)題。幫BOSS營(yíng)銷(xiāo)郵件提供多種精美的郵件模板,通知類(lèi)、邀請(qǐng)類(lèi)、活動(dòng)促銷(xiāo)等等分類(lèi)模板直接套用,發(fā)出去的郵件既好看又能統(tǒng)計(jì)發(fā)送情況,效果真的好!