作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢?通常來說，采購員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容：

　　一、采購計劃與需求確認

【第1句】：采購計劃：

　　a計算生機采購數(shù)量;

　　b決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量;

　　c編制訂購數(shù)量;

【第2句】：編制采購金額預(yù)算：

　　a計算采購預(yù)算金額;

　　b設(shè)計采購金額;

【第3句】：確認請購需求：

　　a了解請購提出人員或部門;

　　b審核請購單內(nèi)容;

　　c決定訂購方法;(運用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表、采購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單)?

　　二、?供應(yīng)商選擇與管理：

　　(1)供應(yīng)商尋找;

　　(2)供應(yīng)商調(diào)查;

　　(3)供應(yīng)商評選;

　　(4)供應(yīng)商評價、考核;

　　(5)供應(yīng)商獎懲;(運用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表)?

　　三、采購數(shù)量控制

　　(1)計算適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量;

　　(2)尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?

　　(3)靈活運用數(shù)量策略;

　　(4)采購數(shù)量計算公式運用;?

　　四、采購品質(zhì)控制

　　(1)事前規(guī)劃：

　　a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開到公平的規(guī)格;

　　b買賣雙方確認規(guī)格及圖面;

　　c了解供應(yīng)商承制能力;

　　d買賣雙方確認驗收標(biāo)準(zhǔn);

　　e要求供應(yīng)商實施品管制度;

　　f準(zhǔn)備及校正檢驗工具或儀器;

　　(2)事中執(zhí)行：

　　a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工;

　　b提供試制品以供品質(zhì)檢測;

　　c派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì);

　　d品管措施是否落實;

　　(3)事后考核:

　　a嚴格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn);

　　b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視;

　　c提供品質(zhì)異常報告;

　　d要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任;

　　e淘汰不合格供應(yīng)商;(運用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計表)?

　　五、采購價格控制

　　(1)采購價格調(diào)查;

　　(2)采購價格分析與確定;

　　(3)詢價;

　　(4)報價單審核與分析;

　　(5)議價;(運用資料或表單：采購訂單、報價單)?

　　六、交貨期控制：

　　(1)事前規(guī)劃：

　　a確定交貨日期和數(shù)量：

　　b了解供應(yīng)商

　　生產(chǎn)設(shè)備利用率;

　　c賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表

　　d給予供應(yīng)商物管及生管能力

　　e準(zhǔn)備替代來源;

　　(2)事中執(zhí)行：

　　a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率;

　　b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援;

　　c買方加強交貨前的稽催工作;

　　d交貨期及數(shù)量變更的通知;

　　e買方盡量減少規(guī)格變更;

　　(3)事后考核：

　　a對交期延遲的原因分析及對策;

　　b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單(更換供應(yīng)商)

　　c執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法;

　　d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收;(運用資料或表單：采購追蹤記錄表)?

　　七、采購成本控制

　　(1)事前規(guī)劃;

　　a建立合格廠商評選制度;

　　b查詢以

　　往的采購記錄或當(dāng)前市場行情;

　　c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢;

　　d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件;e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購;

　　(2)事中執(zhí)行：

　　a尋找3家以上合格廠商報價;

　　b進行報價分析或成本分析;

　　c運用議價技巧;

　　d協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程;

　　e提供價格變動報告表;

　　(3)事后考核：

　　a選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約;

　　b約定價格調(diào)整的特定因素(工資、電匯費率、材料成本等);

　　c長期合約應(yīng)定有計價公式;

　　d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣;

　　e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合;

　　f制作價格差異分析;

　　g建立價格資料檔案;(運用資料或表單：供應(yīng)商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表)?

　　八、采購合同管理

　　(1)合同擬定;

　　(2)合同簽訂、修改;

　　(3)合同歸檔保管;

　　(4)合同執(zhí)行查核;(運用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等)?

　　九、采購記錄管理

　　(1)采購記錄設(shè)計;

　　(2)采購記錄填寫;

　　(3)采購記錄歸檔保管;(運用資料或表單：各類表單)

　　采購員日常工作內(nèi)容

　　采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以，采購員在進行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟：

【第1句】：?信息收

　　(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。???????????

　　(2)調(diào)查市場行情。?

　　(3)收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。???????????

　　(4)收集有關(guān)替代品的資料。?

　　(5)收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。???????????

　　(6)核定資金預(yù)算。?

【第2句】：?詢價

　　(1)選擇詢價對象，詢問價格。?

　　(2)整理報價資料，選擇議價對象。?

【第3句】：?比價、議價

　　(1)經(jīng)成本分析后，研擬底價，設(shè)定議價目標(biāo)。?

　　(2)決定采購條件(向廠商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。???????????

　　(3)其他廠商價格是否較低。????????????

　　(4)考慮價格上漲下跌因素。????????????

　　(5)估算運費、保險費及關(guān)稅。????????????

　　(6)核對付款條件。???????????

　　(7)比較交貨期限。?

【第4句】：?評估

　　(1)同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價。????????????

　　(2)是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。?

　　(3)是否有必要辦理售后服務(wù)。?

　　?(4)廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。??????????

　　(5)是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。?

【第5句】：?索樣

　　(1)索取樣品。?

　　(2)整理檢驗結(jié)果并進行比較。?

【第6句】：?決定

　　(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。???????????

　　(2)簽訂采購合約。?

【第7句】：?請購

　　(1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。?

　　(2)請購單上應(yīng)詳細注明與供應(yīng)商議定的買價條件。???????????

　　(3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表。

【第8句】：?訂購

　　(1)把采購訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。?

　　(2)再次向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。?

【第9句】：?協(xié)調(diào)

　　(1)對能否達到交貨期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。???????????

　　(2)不能達到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期。?

【第10句】：催交

　　(1)無法在約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門(物料控制部)并

　　進行交期異常控制。

　　(2)已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。??????????

　　(3)督促收料部門簽交收料單。????????

　　(4)控制長期合同的交貨。?

【第11句】：進貨驗收：

　　(1)進貨的品質(zhì)驗收，進貨的數(shù)量驗收。?

【第12句】：清理付款：

　　(1)核對各種手續(xù)是否完備。?????????????

　　(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。????????????

　　(3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。?????????????

　　(4)是否有預(yù)付款或暫借款。?????????????

　　(5)是否需要扣款。